个人档案一般存放在哪里 学校毕业后档案在自己手里怎么办
1. 档案应该存放的地方1.1 毕业生档案存放处
学生的档案都是存放在学校保管的,但毕业工作后我们就需要自行处理档案问题了。需要将档案存放到具有档案管理权限的机构进行保管,才能保证档案可以正常流通使用。
2. 如何处理毕业后档案在自己手里的问题2.1 档案迁移
毕业后档案一直在自己手里怎么办?可以将档案存放到自己的单位,如果没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地的人才交流服务中心前去存放,不能一直留在自己手上。
2.2 档案存放的法律依据
根据《中华人民共和国就业促进法》规定,毕业生档案应当转交至户口所在地的人力资源社会保障部门或其他有关部门进行保管。档案在个人手里无法进行有效的流通,也无法具备其法律效力。
2.3 找档案服务公司办理档案激活
如果上述方法无法实施或者没有时间自行办理,也可以找专业的档案服务机构将档案激活存在人才市场,整个过程由专员老师办理,高效率省时!
2.4 特殊情况处理
如果档案在自己手里超过时间限制,可以通过原单位或学校出具特殊情况说明信,说明档案为何会在手里超时,并保证档案完整无损。然后以单位或学校的名义处理违规存档问题。
毕业后档案应当及时转交存放到具有管理权限的单位,不可私自留用。只有合法存放,才能保证档案的有效性和流通使用,便于个人的职业发展和身份证明。