现金白条抵库违反什么规定 白条抵库现金日记账里怎么记
一、
现金管理制度要求企业严格禁止白条抵库以及私设账外库存现金,确保企业现金账务准确无误。
二、禁止白条抵库
1. 什么是白条? 白条是指不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,通常用于逃避监督或偷漏税款。
2. 为什么禁止白条抵库? 白条抵库会导致企业现金日记账登记不实,可能引起税务差异和财务风险。
三、库存现金日记账记录
1. 如何记录现金日记账? 出纳人员需每日登记现金日记账,盘存清点库存现金,并按日填写具体金额。
2. 如何处理不符现金账务的情况? 若现金账余额与实际库存现金不符,应查明原因并记录调整,确保账务准确。
四、现金盘点制度
1. 什么是现金盘点制度? 每月末由财务负责人组织盘点,检查是否有白条抵库、是否超出库存限额等情况。
2. 盘点注意事项 应实地盘点库存现金的实存数,严防现金坐支、挪用和坏账等情况。
五、保险柜管理
1. 盘点前保险柜管理 应将现金集中存入保险柜,以确保现金安全。
2. 保险柜金额核对 盘点金额应与保险柜金额核对,对于差异应及时调查原因并记录。
六、现金使用规定
1. 现金使用规范 必须凭合法凭证收支现金,严禁白条抵库以及字迹不清的单据。
2. 支付记录及验证 出纳支付现金后,收款人必须在现金日记账上签字确认,确保账务流程完整。
企业应严格遵守现金管理制度,禁止白条抵库,做好库存现金的日常盘点和记录,确保现金账务准确无误。