物资申购流程及注意事项 物资申购流程及注意事

时间:2024-10-07 02:33:30 热门攻略

物资申购流程及注意事项

1.建立健全物资申购流程

2022年3月1日

物资申购流程应遵循完整清晰的要素填写,每份请购单需经公司领导审核批准后报采购部门。固定资产申购要按照固定资产购置申请表填写,其他材料设备及工程项目需填写物资采购申请表。

2.采购决策程序分级分权

2022年3月1日

建立健全物资采购决策程序,根据采购物资类别和金额的大小,实行分级分权管理,明确各级管理者、有关部门以及人员的权限。

3.采购流程详细操作

2023年8月18日

基本流程包括采购需求、寻找供应商、询价比价议价、采购洽谈、合同签订、交货验收、质检、入库、计划对账以及财务结算。采购流程图中详细列出了每个环节的具体操作。

4.物资管理制度

2021年7月3日

通过物资申购、采购、入库、保管、出库管理制度,保障公司正常生产经营的连续性和秩序,规范操作人员的日常作业行为,使物资管理作业合理化,减少库存资金占用。

5.物资采购入库验收

2023年9月11日

采购员应完成采购任务后通知检验部检验员到仓库办理入库手续,包括填写检验通知单、提供供货单位发票等。严格的入库验收流程能有效管理物资的质量与数量。

6.提前计划申购流程

2023年2月28日

提前计划所需材料并填写申购单,经项目经理审核签字确认后由项目采购员发往总公司采购部。申购单必须提前三天以上开具,临时急用材料除外,但需提前电话通知采购部。

7.注意事项

2022年10月26日

参加物资申购活动需遵守相关规定,如不收取任何费用、活动主办单位对活动拥有最终解释权等。在参与活动过程中务必留意活动目标和策划方案,确保各项准备工作顺利进行。